Al igual que al diagnosticar a una mascota enferma, es crucial entender los detalles finos de un contrato de arrendamiento comercial al alquilar un local comercial para una práctica veterinaria. Como propietario de la propiedad, el arrendador quiere generar un ingreso constante que pague su hipoteca para mantener su estilo de vida. Pero un espacio para clínica veterinaria es único debido a las necesidades y requisitos particulares de una instalación de hospital para animales.
Los contratos de arrendamiento comercial potencialmente variarán, pero en términos generales, este es un acuerdo de alquiler de propiedad comercial que te permite operar tu negocio de servicios veterinarios en las instalaciones de otra persona a cambio de pagarles alquiler o pagos de arrendamiento.
Ubicación, ubicación, ubicación, es importante para los dueños de mascotas y productores de ganado, por lo que deberías intentar elegir una ubicación comercial con un gran número de clientes potenciales cerca. Cuantos más centros de población haya alrededor de tu clínica veterinaria, más mascotas y animales de granja habrá en la zona.
También querrás verificar que las instalaciones que estás arrendando para tu práctica veterinaria estén clasificadas como propiedad comercial. Esto significa que no habrá restricciones de tu estado o provincia sobre la operación de un negocio de servicios veterinarios desde las instalaciones.
La mayoría de los acuerdos de arrendamiento comercial a largo plazo son por uno o dos años con posibilidad de renovación, proporcionándote un aviso adecuado con anticipación para encontrar más espacio de oficina comercial o aprovechar un aumento de alquiler para tus instalaciones actuales. Ten en cuenta que el arrendador puede optar por aumentar el precio del alquiler con una renovación.
Si bien siempre habrá margen para la negociación con los términos y condiciones de un acuerdo de arrendamiento comercial, los elementos comunes de los arrendamientos comerciales incluyen lo siguiente:
Es importante señalar que debes estar preparado para cumplir con los términos y condiciones de tu arrendamiento mientras residas allí. Por eso, también debes estar dispuesto a mantener tus responsabilidades como negocio veterinario y como inquilino.
Los acuerdos de arrendamiento comercial pueden ser increíblemente extensos y algunos tardan días, si no semanas, en leerse a fondo. Un ejemplo de esto es el acuerdo entre el autor de Sirens of Suspense, Dennis Heavin, y el arrendador de su espacio de oficina.
“El contrato tenía 23 páginas, y lo leía dos o tres veces al día, y aún así me faltaban cosas,” recuerda. “Regresaba y encontraba algo que no había visto antes. Lo llevaba a casa por la noche, y mi esposa me lo leía. Fue un proceso agotador.”
El arrendador había contratado a un abogado de bienes raíces comerciales para redactar el contrato de arrendamiento y proteger sus intereses. El arrendador terminó compartiéndolo con el Sr. Heavin, quien estaba trabajando en su manuscrito que estaba escribiendo en la vieja computadora de su hermana.
“Mi esposa me animó a que un abogado revisara el contrato antes de que lo firmara. Un amigo había recomendado a Michaela Fink, y ella revisó el contrato conmigo y hizo algunos cambios importantes. Eso me dio tranquilidad, y me sentí seguro firmando el contrato con mi abogado presente.”
Cuando se trata de renovar un contrato de arrendamiento residencial o mudarse a diferentes instalaciones, probablemente te sentirás tentado a omitir que un abogado revise el acuerdo nuevamente. Pero ya sea que estés administrando un hogar o una clínica veterinaria, siempre es una buena idea que un profesional lea la letra pequeña antes de firmar cualquier contrato.
Esto es particularmente cierto para los arrendamientos comerciales a largo plazo de clínicas veterinarias que están siendo alquiladas o arrendadas. Pero para acuerdos más a corto plazo o cuando te mudas a un nuevo espacio de oficina comercial, es posible que puedas transferir un arrendamiento existente a tu nombre.
La responsabilidad más importante que tienen los inquilinos de propiedades comerciales es el mantenimiento para el cuidado de la propiedad que se alquila o arrenda de un arrendador. Cuanto más largo sea tu acuerdo, más mantenimiento serás responsable debido al compromiso de tiempo más prolongado.
Pero hay concesiones para reparar daños y puede haber incluso cláusulas en tu acuerdo que den permiso para modificaciones a la propiedad. Un ejemplo es cuando una oficina veterinaria establece una sala separada para máquinas de rayos X y otro equipo médico. En este caso, necesitarías operar dentro de los límites de tu acuerdo y no alterar permanentemente la propiedad sin antes obtener la aprobación de tu arrendador.
Tendrás que pagar por alquilar tus instalaciones comerciales, por supuesto, así que entender las implicaciones financieras es clave. Si bien el alquiler se debe en un horario establecido, hay varias formas en que tu alquiler puede aumentar.
De lo contrario, tu alquiler puede simplemente aumentar en una cantidad fija. Si no estás seguro de si deseas comprometerte a una propiedad comercial por un año completo, entonces podrías querer firmar un alquiler a corto plazo por unos meses o simplemente pagar todo el año por adelantado.
En el caso de alquilar un apartamento o una casa, tu arrendador puede proporcionarte un cronograma para aumentar el precio de tu alquiler. Sin embargo, los arrendadores comerciales comúnmente piden permiso para aumentar el alquiler durante el término del acuerdo de arrendamiento. El propósito del aumento de alquiler es compensar por el aumento de impuestos a la propiedad y tarifas de mantenimiento.
No hay garantía de que tu arrendador esté de acuerdo con un aumento de alquiler cuando el alquiler no ha aumentado lo suficiente para tener en cuenta la inflación.
Nuevamente, esto dependerá completamente de tu arrendador comercial. Pero hoy en día, la mayoría de los arrendamientos comerciales contienen cláusulas para permisos especiales. Esto puede ser un permiso único o un permiso continuo para cambiar las instalaciones o operar un tipo específico de negocio, como una clínica veterinaria.
Si dices que no, podría significar que tendrás que mover tu oficina a una propiedad comercial diferente donde puedas operar tu negocio sin restricciones.
Así como confías en tu veterinario para cuidar de tus mascotas, deberías confiar en los profesionales de arrendamiento comercial para cuidar de tus arrendamientos. Reserva una reunión para obtener asesoramiento experto sobre tu arrendamiento de bienes raíces comerciales o para confirmar que tu contrato es favorable.
Para más información sobre arrendamientos comerciales, puedes visitar Wikipedia.